شؤون الطلبة

أولاً: ضوابط انتقال الطلبة للدراستين الصباحية و المسائية:

ح- 1- الشروط العامة للانتقال:

1. يحق للطلبة النازحين الانتقال الى( الكليات/ المعاهد) و الاقسام و الفروع المناظرة بعد استحصال موافقة ( الكلبة/ المعهد) الاصلي و المراد الانتقال اليها و بحسب الطاقة الاستيعابية.

2. يحق للطلبة الانتقال بين جامعات المحافظة الواحدة او الكليات المتناظرة ضمن الجامعة الواحدة .

 

3. لا ينقل طلبة السنة الدراسية الاولى و المنتهية في الكليات و تعد السنة الدراسية الخامسة في كليات الطب سنة دراسية منتهية لهذا الغرض فقط.

4. يحق للطلبة المستضافين سنتين فأكثر الانتقال في السنوات الدراسية المنتهية شرط نجاحهم في المرحلة الدراسية الحالية ( سنة التقديم).

5. يتم التأكد من اجراءات صحة صدور وثيقة التخرج للدراسة الاعدادية من الكلية و المنقول اليها الطالب في حال عدم استكمالها من الكلية المنقول منها لغاية تاريخ نقله.

6. يسمح للطلبة الجدد المقبولين ضمن القبول المركزي بالانتقال من الدراسة الصباحية الى الدراسة المسائية المناظرة و في القسم المناظر بذات سنة قبولهم و بالنسبة لطلبة الصفوف الاخرى فيسمح لهم بالانتقال الى قسم المناظر على وفق الطاقة الاستيعابية.

7. تبدأ اجراءات النقل من الكلية الاصلية حصراً و تكون المخاطبات بعدم الممانعة منها الى الكلية المناظرة على ان ترفق المواد الدراسية التي اجتازها الطالب و عدد الوحدات الدراسية رفقة الطلب و كتاب عدم الممانعة.

8. يتم ترويج استمارات النقل الكترونياً للطلبة الناجحين بالدور الاول و المكملين في الوقت نفسه ابتداءً من 7/9 و لغاية 9/15 على ان يتم استكمال اصدار اوامر النقل في موعد اقصاه الاسبوع الاول من شهر تشرين الاول من دون الرجوع الى الوزارة و بالامكان اصدار الاوامر نقل الطلبة الناجحين في الدور الاول قبل الموعد اعلاه .

9. في حالة عدم وجود طاقة استيعابية في احدى الكليات يتم حسم جميع الطلبات بالرفض خلال مدة اسبوع من التاريخ تقديم الطلب و حسب التوقيتات المبينه في الفقرة  (8) اعلاه، ليتسنى للطالب التقديم على كلية اخرى و وفق الضوابط.

10. يتم حسم عمل لجان المقاصة العلمية في موعد اقصاه اسبوع واحد من تاريخ اصدار اوامر النقل و المذكورة في الفقرة (8) اعلاه ، مع مراعات ما جاء بالبند (ي-4) من الفصل العاشر.

11. يتم اصدار أمر نقل الطالب من كليته الاصلية بعد صدور كتاب عدم ممانعة من النقل من الكلية المراد الانتقال إليها، و لا يجوز تسجيل الطالب في الكلية المراد الانتقال اليها إلا بعد صدور أمر نقله و انفكاكه من كليته الأصلية.

12. على الطالب استكمال إجراءات التسجيل في الكلية/ المعهد المنقول إليها خلال مدة أسبوع من تاريخ صدور أمر نقله من كليته الأصلية و بخلافه يعد راسبا في صفة.

13. يتولى قسم شؤون الطلبة في الجامعتين تدقيق سلامة إجراءات النقل وفقا للضوابط.

14. على الجامعات إصدار أمر بجميع حالات النقل (من وإلى كليات/ معاهد الجامعتين) و تزويد الوزاة بنسخ من تلك الاوامر مع جدول تفضيلي بأسماء الطلبة المنقولين الجامعة/الكلية/المعهد المنقولين منه و الجامعة / الكلية / المعهد المنقولين إليه و سنتهم الدراسية و فقرة الانتقال المشمولةبها الطالب المنقول في موعد أقصاه (11/15) لاغراض تدقيقية .

15. يلاحظ ما ورد في الفقرة( 3) من البند (ب/ ط-3) من الفصل التاسع فيما يخص نقل الطلبة المتضررين من الاعمال الارهابية و الاخطاء العسكرية .

16. لا يمكن نقل الطلبة الدارسين في الكليات التابعة للوقفين الى الاقسام المناظرة في الكليات الحكومية و الاهلية تابعة لوزارة التعليم العالي و البحث العلمي .

17. تكون اولوية النقل للاناث الى الجامعات / الكليات/ المعاهد في محافظة سكناهم بناءً على رغبتهم و وفق الضوابط الواردة في اعلاه.

ح-2- ضوابط الانتقال لاسباب قاهرة:

تكون الاولوية لانتقال الطلبة الذين تعرضوا للحالات الاتية مع الالتزام بالضوابط الواردة في البند (ح-1) اعلاه:

1. الطالب/الطالبة الذي يتعرض لفقدان احد الوالدين ( في سنة الانتقال نفسها) يحق له الانتقال الى الدراسة المناظرة في ( الكليات/ المعاهد) الواقعة في محل سكنه بعد تقديم ما يثبت ذلك .

2. الطالبة المتزوجة خلال مدة الدراسة يحق لها الانتقال الى الدراسة المماثلة في محافظة إقامة الزوج بعد تقديم المستمسكات المطلوبة.

3. الطالبة التي افترقت عن زوجها خلال مدة الدراسة بسبب الطلاق الوفاة يحق لها الانتقال الى دراسة مماثلة في محافظة سكن عائلتها بعد تقديم المستمسكات المطلوبة .

4. الطالب/ الطالبة المصابين بأحد الامراض المزمنة بعد تقديم كتاب عدم ممانعة من الجامعة الاصلية و تقديم تقرير طبي من اللجان الطبية الدائمة في المحافظة و مصادق عليها من اللجنة الطبية في كلية الطب في الجامعة .

5. الطالب المصاب الذي تعرض الى القصف او اطلاق نار او ما شابه ذلك من حوادث و أُصيب بعجز دائمي .

6. الطالب المعيل لعائلته لفقدان اخد الوالدين يحق له الانتقال الى الدراسة المناظرة الواقعة في محل سكناه بعد تقديم ما يثبت ذلك .

7. الطلبة من ذوي الشهداء المشمولين بالقانوني ( 2) لسنه 2016 و (57) لسنة 2015 .

8. لمجلس الجامعة النظر في الحالات الانسانية القاهرة الاخرى و الحالات محدودة و في أضيق الحدود .

9. لا يشمل طلبة  السنتين الدراسيتين الاولى و المنتهية بما ورد في اعلاه .

ح-3- ضوابط الانتقال من كليات ذات متطلبات ادنى الى كليات ذات متطلبات اعلى:

يتم نقل الطلبة الاوائل من الكليات ذات المتطلبات الادنى الى الكليات ذات المتطلبات الاعلى من خلال قسم القبول المركزي في الوزارة و كما يأتي:

1. يحق للطالب الاول على القسم و الحاصل على تقدير جيد جداً في السنة الدراسية الاولى الانتقال من كليات ذات متطلبات ادنى الى كليات ذات متطلبات اعلى على وفق جدول المبين:

 

الكلية الكلية/ القسم

الكليات ذات المتطلبات الأدنى		الكليات ذات المتطلبات الأعلى
الكلية	القسم	الكلية/ القسم
كلية الطب البيطري		كليات طب الأسنان أو الصيدلة
العلوم	علوم الحياة
	الكيمياء
	التحليلات المرضية
	الكيمياء التطبيقية
	الاحياء مجهرية
كلية التقنيات الحيوية التطبيقية
العلوم	التقانات الإحيائية الطبية	كلية الصيدلة
	التحليلات المرضية	كلية طب الأسنان او الصيدلة
	الصحة البيئية
	المختبرات الطبية
العلوم	قسم علوم الرياضيات و الرياضيات التطبيقية	قسم هندسة الحاسوب او قسم هندسة تكنولوجيا المعلومات
	قسم الرياضيات و تطبيقات الحاسوب	هندسة المعلومات
	علوم الفيزياء و الفيزياء الحياتية و الفيزياء التطبيقية	قسم الهندسة الكهربائية
	علوم الحاسوب	هندسة الحاسوب او البرمجيات او سيطرة و نظم او هندسة الالكترونيات او هندسة المعلومات
	علوم الحاسوب و الرياضيات
	نظم المعلوما الحاسوبية
كلية علوم الحاسوب و تكنولوجيا المعلومات	قسم الشبكات	هندسة الاتصالات او هندسة الحاسوب او هندسة تقنيات الحاسوب
كلية علوم الحاسوب و الرياضيات	قسم الرياضيات الطبية	قسم هندسة الطب الحياتي ، قسم الاجهزة الطبية / الكلية التقنية
العلوم	الفيزياء الطبية	هندسة طب حياتي
	باقي الاقسام	هندسة الحاسبات
	فيزياء الليزر	قسم هندسة الليزر او قسم هندسة الليزر و الالكترونيات البصرية
	علوم الارض	قسم هندسة النفط او قسم تكنولوجيا النفط ز إنتاجه
	جيولوجيا النفط و المعادن
	علوم الفلك و الانواء الجوية	قسم هندسةالبيئة
	البيئة
	التقنييات البيئية
كليات التقنييات البيئية
العلوم	المواد	كليات الهندسة / قسم هندسة المواد
العلوم	التحسس النائي و نظم المعلومات الجغرافية	كلية هندسة البناء و الانشاءات / قسم الجيوماتيك
العلوم	الجيوفيزياء	قسم الجيولوجي / كليات العلوم او هندسة النفط / كليات الهندسة
العلوم	جيولوجيا تطبيقية	هندسة النفط

2. يحق للطالب الاول في المعاهد التقنية / قسم الصيدلة من اللذين معدلاتهم في الدراسة الاعدادية ( 90%) فأكثر الانتقال الى كليات الصيدلة عللى ان يكون الطالب من الناجحين من الدور الاول بتقدير جيد جداً و ليس لديه سنه رسوب بالمعهد نفسه.

3. يكون انتقال الطلبة المشمولين في الاختصاصات في اعلاه في السنة الدراسية الاولى ، عندة توافر الدراسة المذكورة في جامعتهم نفسها و في حال عدم توافرها يكون قبولهم في اقرب جامعة ، شريطة ان يكونوا من اناجحين في الدور الاول و ليس لديهم سنه رسوب في الكلية نفسها يستثنى من ذلك الطلبة المسجلون وفق الفقرة (2) من البند (ز-3/2) من الفصل السابع.

4. يشمل الطلبة الراسبين و المأجلين دراستهم في السنه السابقة ( في كلية او معهد اخرين) لغرض تعديل الترشيح بأمتياز نقل الطلبة الاوائل .

5. يشمل بهذا الامتياز الطلبة الاوائل على دفعتهم الذين سبقة لهم تأجيل دراستهم بغض النظر عن سنوات التأجيل .

6. يشمل الطالب الحاصل على الترتيب الاول على الاقسام في الكلياتمن خريجي الدراسة الاعدادية المهنية او من اصحاب الشهادات المعادلة ممن تنطبق عليهم الشروط الواردة في الفقرات من ( 1-5) بأمتياز نقل الطلبة الاوائل .

7. يشمل الطلبة المقبولين على قناة المتميزين ممن تنطبق عليهم الشروط الواردة في الفقرات ( 1-3) بأمتياز نقل الطلبة الاوائل على ان يتم استحصال الموافقات الاصولية من دوائرهم.

8. يشمل الطالب الحاصل على الترتيب الاول المقبول ضمن قناة التعليم الحكومي الخاص الصباحي و الحاصل على تقدير جيد جداً في السنه الدراسية الاولى بأمتياز نقل الطلبة الاوائل مع اعفاءه من دفع الاجور الدراسية كونه نقل الى القناة العامة .

9. يكون النقل عن طريق الوزارة حصراً حال اعلان نتائج الدور الاول و بكتاب رسمي من جامعة الطالب الى الوزارة / دائرة الدراسات و التخطيط و المتابعة مع تحديد القسم و الكلية و الجامعه التي يرغب الطالب الانتقال اليها و تحديد الرقم الامتحاني و ستهمل الطلبات الواردة بعد تاريخ 9/30 .

10. ينقل الطلبة الاوائل على وفق ما ورد في الجدول اعلاه بغض النظر عن الفرع الذي تخرج منه الطالب في الدراسة الاعدادية ( الاحيائي او التطبيقي).

ح_4_ ضوابط انتقال الطلبة من كليات ذات حدود قبول اعلى الى كليات و معاهد ذات حدود قبول ادنى:

1. يحق لطلبة كليات المجموعة الطبية في الجامعات الحكومية الانتقال الى كليات ذات حدود قبول ادنى و بحسب الطاقة الاستيعابية بشرط ان لا تكون لديهم سنوات اهدار اكثر من سنتين ( يقصد بها سنوات النجاح و الرسوب و لا تحتسب سنوات التأجيل و عدم الرسوب ضمن سنوات الاهدار .

2. يحق للطلبة الانتقال من الكليات في الجامعات الحكومية الى معاهد ذات حدود قبول ادنى و بحسب الطاقة الاستيعابية شرط ان لا تكون لديه سنوات اهدار اكثر من سنتين.

3. تحتسب سنوات الرسوب ضمن السقف السنوي للدراسة في حال كان الانتقال الى كلية .

4. لمجلس الكلية / المعهد النظر في اعفاء الطالب من بعض الموضوعات الدراسية .

ح_5_ ضوابط انتقال طلبة المعاهد في الجامعات التقنية :

    تخول الجامعات التقنية صلاحية نقل طلبة السنة الدراسية الاولى و الثانية من و الى المعاهد الواقعة في محافظات سكنهم او معاهد المحافظة الواحدة في قضاء السكن بعد استحصال عدم الممانعة من المعهدين الاصلي و المراد النقل اليه و بما يضمن تحقيق الطاقة الاستيعابية و في بدء السنة الدراسية .

ح_ 6 _ ضوابط نقل الطلبة ابناء اعضاء الهيئة التدريسية:

 1. يشمل بالضوابط المدرجة في أدناه أبناء أعضاء الييئة التدريسية (  اصحاب الشهادات العليا من حملة شهادة الماجستير و الدكتوراه) و ضمن الملاك الدائم للجامعات الحكومية و الاهلية التابعة لوزارة التعليم العالي و البحث العلمي حصرا

2. يحق لابناء اعضاء الهيئة التدريسية التمتع بأحد الامتيازين في ادناه شرط الا يتجاوز فرق معدله عن الحد الادناه للقبول في الكلية / القسم المراد الانتقال اليه عن (5) خمسة درجات لكل مما يلي :

أ. النقل الى الدراسة المناظرة في الكليات و المعاهد في محافظة سكناهم .

ب. اختيار القسم ( الفرع ) في الكلية/ المعهد المقبول فيه مركزياً ، و يتم تنفيذ ذلك من قبل الكلية / المعهد ، على ان تزود دائرة الدراسات و التخطيط و المتابعة بقوائم المستفيدين لكل جامعة لاغراض تدقيقية 

3. بالامكان تسجيل الطالب في الكلية المنقول اليها مباشرة من دون رجوعه الى التسجيل في كليته الاصلية ضمن المدة المحددة للنقل .

4. لا يحق للطلبة من ابناء اعضاء الهيئة التدريسية الانتقال بين جامعات المحافظة الواحدة .

5. تزود الكلية / المعهد بكتاب التأييد الخاص بعضو الهيئة التدريسية الذي تم في ضوئه نقل الطالب لاجراء صحة الصدور عليه من الكلية/ المعهد المنقول اليها الطالب .

6. يشمل بالفقرات اعلاه الطلبة المقبولون مركزيا و الطلبة الوافدون من اصحاب الشهادات المعادلة .

7. لا يحق للطلبة المقبولين في الكليات التقنيه الهندسية النقل الى كليات الهندسة و انما الى كليات تقنية مناظرة .

8. يتم النقل بين الكليات المتناظرة عن طريق الاستمارة الالكترونية المخصصة بهذا الغرض ، مع الاخذ بنظر الاعتبار ما يأتي : 

أ. يحق للطلبة المقبولين الانتقال الى الاقسام ذات التخصص المناظر في الجامعة التكنولوجية .

ب. يسمح للطلبة المقبولين في كلية التقنيات الاحيائية بالنقل الى كلية العلوم من دون تحديد القسم في الجامعات التي لا يوجد فيها تقنيات احيائية 

9. تنفذ الفقرة ( 2-ب ) انفا في حالة الاقسام التي لها رموز تقديم مستقلة على وفق الاتي : 

أ. من الاقسام التي لها رمز تقديم مستقل الى اقسام الكلية الاصلية( مثال قسم علوم الرياضيات/ كلية العلوم الى قسم الفيزياء بنفس الكلية ) عن طريق الجامعة مباشرة و يتم تزويد دائرة الدراسات و التخطيط و المتابعة بقائمة تفصيلية نهائية لتعديل بيانات القبول و في موعد اقصاه 31 / 12 .

ب. يتم النقل بين اقسام الجامعة التكنولوجية من الجامعة مباشرة و يتم تزويد دائرة الدراسات و التخطيط  و المتابعة بقائمة تفصيلية لتعديل بيانات القبول و في موعد اقصاه 31/ 12.

ج. لا يجوز نقل ابناء اعضاء الهيئة التدريسية من كلية الى قسم في الكلية او في كلية اخرى له رمز تقديم مستقل في حال عدم تطابق التخصص وفق رأي لجنة الخبراء المختصة.

10. بالاضافة الى ما ذكر في اعلاه يجب توفر احد الشرطين ادناه لنقل الطلبة وفق هذه القناة :

أ. حصول التدريسي على تقييم جيد فأعلى خلال السنوات الدراسية الثلاث الاخيرة

ب. او اشتراك التدريسي في لجنتين وزارية/ علمية او ادارية خلال السنة الدراسية او اربعة لجان علمية او ادارية في جامعته 

11. يشمل ابناء اعضاء الهيئة التدريسية المقبولين ضمن قناة ذوي الشهداء بكل ما ورد في الفقرات اعلاه 

12. يقتصر شمول ابناء التدريسين المتقاعدين و المتوفين بالضوابط اعلاه على حملة اللقب الجامعي ( استاذ او استاذ مساعد)

 

ح-7- ضوابط انتقال الطلبة بين الكليات الحكومية و الاهلية:

أ. نقل الطلبة من الكليات الاهلية الى الكليات الحكومية الدراسة المسائية:

1. يسمح للطالب الانتقال من الكليات الاهلية ( الدراستين الصباحية و المسائية ) الى الكليات الحكومية المسائية المناظرة على ان يكون حاصلاً على تقرير ( جيد جداً) و من الناجحين من الصف الاول الى الصف الثاني و غير راسب في السنه الدراسية السابقة.

2. يخضع الطالب لاجراءات المقاصة العلمية 

3. يتم نقل الطلبة المشار اليهم عن طريق الوزارة حصرا / دائرة الدراسات و التخطيط و المتابعة بعد تزويد الطالب بكتاب رسمي من كليته / جامعته الاهلية معنونا الى الدائرة حال اعلام نتائج الدور الاول على ان يحدد القسم و الكلية و الجامعة التي يرغب الطالب الانتقال اليها و لا يحق للكلية / الجامعة الاهلية مفاتحة الجامعات الرسمية عن طريقها مباشرتا و بخلافه لتحمل المسؤولية القانونية كاملة

4. لن يتم النظر بأي طلب يرد بعد تاريخ 30/ 9 

ب. نقل الطلبة من الكليات الحكومية الى الكليات الاهلية : 

يسمح للطالب الناجح من السنة الدراسية الاولى الى الثانية فقط و غير الراسب في السنة السابقة او المرقن قيده ، الانتقال من الجامعات الحكومية الصباحية او المسائية الى الدراسة و الاختصاص المناظرين في الجامعات و الكليات الاهلية

ح-8- ضوابط انتقال الطلبة من و الى جامعات اقليم كردستان :

1. يتم ترويج المعاملات مع الجامعات التي استكملت اجراءات الاعتراف بها من الوزارة حصرا.

2. عدم ترويج معاملة الانتقال لطلبة السنة الدراسية الاولى و المنتهية .

3. يسمح لطلبة السنة الدراسية الاولى في المعاهد الانتقال من معاهد اقليم كردستان و بالعكس بعد استحصال عدم الممانعة من المعهدين .

4. يتم نقل او استضافة الطلبة مع مراعاة ما جاء بالبندين ( ح-1) و (ي-9) على الترتيب و بحسب الاختصاصات المتناظرة وفقا للاستمارة المعدة لهذا الغرض حيث تبدأ معاملة الانتقال من ( الكلية/ المعهد ) الاصلي و ترافق استمارة الانتقال بنسخة مصورة من شهادة الاعدادية و قائمة بالمواد التي درسها الطالب في الصفوف التي اجتازها لاعتمادها في المقاصة العلمية و ترسل مباشرة عن طريق الجامعة/ الجامعات التقنية المنقول الها و يتم اجراء اللازم  وفقا للتعليمات النافذة من دون الرجوع الى الوزارة و الاقتصار على اعلام الوزارة و تزويدها بنسخ من هذه المخاطبات للاطلاع و التأكد من دقة تنفيذ التعليمات.